Skip to content Skip to footer
Close

Dokumenty potrzebne do notariusza przy sprzedaży mieszkania – koszt i opłaty notarialne

Przygotowując się do zakupu lub zbycia nieruchomości, wiele osób zastanawia się, jakie są dokumenty potrzebne do sprzedaży mieszkania i w jaki sposób przebiega sama czynność u notariusza. Zawarcie umowy sprzedaży lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość to proces wymagający zachowania szczególnej formy aktu notarialnego. Sporządzenie takiego dokumentu wymaga przedstawienia szeregu zaświadczeń i wypisów, które potwierdzają stan prawny nieruchomości oraz tożsamość stron transakcji. Dokumenty potrzebne do notariusza przy sprzedaży mieszkania potwierdzają m.in. prawo do nieruchomości czy brak hipotek.

SPIS TREŚCI

Dokumenty potrzebne do sprzedaży mieszkania potwierdzające tożsamość i stan prawny lokalu

Dokumenty potrzebne do sprzedaży mieszkania są niezbędne, aby notariusz mógł przeprowadzić czynność zgodnie z przepisami prawa, a sama sprzedaż była ważna i skuteczna. Podstawowym wymogiem przy zawieraniu umowy jest okazanie dowodów osobistych przez sprzedającego i kupującego. Pozwala to notariuszowi potwierdzić tożsamość uczestników czynności. Kolejnym niezbędnym elementem, kiedy spisywana jest umowa sprzedaży nieruchomości w Częstochowie, jest numer księgi wieczystej lokalu, dzięki któremu możliwe jest ustalenie aktualnego stanu prawnego nieruchomości. W księdze wieczystej ujawnione są informacje o właścicielu, hipotekach, służebnościach i ewentualnych roszczeniach dotyczących lokalu.

Dokumenty dla notariusza przy sprzedaży mieszkania powinny zawierać również potwierdzenie nabycia nieruchomości przez sprzedającego – może to być wypis aktu notarialnego, prawomocne orzeczenie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia lub notarialny protokół dziedziczenia. Te dokumenty potrzebne do sprzedaży mieszkania potwierdzają tytuł własności i umożliwiają sporządzenie aktu przenoszącego prawo własności. Dzięki temu sprzedaż mieszkania u notariusza i inne czynności notarialne w Częstochowie są możliwe.

Dokumenty potrzebne do notariusza przy sprzedaży mieszkania dotyczące stanu lokalu i rozliczeń

W celu potwierdzenia, że w lokalu nie są zameldowane osoby trzecie, sprzedający przedstawia zaświadczenie o braku osób zameldowanych, wydawane przez właściwy urząd miasta lub gminy. Wymagane jest również zaświadczenie o braku zaległości w opłatach, które uzyskuje się od wspólnoty mieszkaniowej lub spółdzielni. Dokumenty potrzebne do notariusza przy sprzedaży mieszkania powinny potwierdzać, że sprzedający nie posiada zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych, zaliczek na fundusz remontowy lub innych należności. Sprzedaż mieszkania u notariusza może wymagać również innych potwierdzeń np. za uregulowanie opłat za media, jeżeli są one rozliczane indywidualnie.

mężczyzna podpisujący akt notarialny w Częstochowie

Podatkowe i środowiskowe dokumenty dla notariusza przy sprzedaży mieszkania

Dokumenty dla notariusza przy sprzedaży mieszkania to również świadectwo charakterystyki energetycznej, określające zapotrzebowanie lokalu na energię. Wymóg jego przedłożenia wynika z przepisów obowiązujących od 2023 roku i ma na celu zapewnienie przejrzystości w obrocie nieruchomościami. Dodatkowo należy uzyskać zaświadczenie z urzędu gminy, potwierdzające, że lokal nie znajduje się na obszarze objętym uchwałą o wyznaczeniu obszaru zdegradowanego lub rewitalizowanego. W przypadku gdy nieruchomość została nabyta w drodze darowizny po 1 stycznia 2007 r., spadkobrania lub zasiedzenia, konieczne jest przedstawienie zaświadczenia z urzędu skarbowego potwierdzającego uregulowanie podatku od spadków i darowizn. Bez niego sprzedaż mieszkania u notariusza nie jest możliwa, a kancelaria notarialna w Częstochowie ma obowiązek zweryfikować, czy wszystkie zobowiązania zostały prawidłowo rozliczone.

Ile wynosi opłata za sprzedaż mieszkania u notariusza?

Ile szacunkowo mogą wynieść opłaty notarialne przy sprzedaży mieszkania? Zawarcie umowy sprzedaży nieruchomości wiąże się z koniecznością poniesienia określonych wydatków.

  • Koszt notariusza przy sprzedaży mieszkania musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.
  • Do wynagrodzenia doliczany jest podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23%.
  • Opłata za sprzedaż mieszkania u notariusza to również podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) oraz – w odpowiednich przypadkach – podatek od spadków i darowizn.
  • Koszt notariusza przy sprzedaży mieszkania zawiera też opłaty sądowe, które są przekazywane do sądu rejonowego prowadzącego księgę wieczystą.

Całkowita opłata za sprzedaż mieszkania u notariusza zależy od wartości nieruchomości, rodzaju czynności oraz treści wniosku wieczystoksięgowego. Jeśli planują Państwo spisać umowy notarialne w Częstochowie w Kancelarii Notarialnej Gabrieli Boreckiej koszt notariusza przy sprzedaży mieszkania oraz inne niezbędne opłaty można zapłacić gotówką lub kartą (z wyjątkiem podatków). W celu uzyskania dokładnych informacji o wysokości kosztów konkretnej transakcji zaleca się wcześniejszy kontakt z kancelarią, co pozwala ustalić szacunkowe opłaty notarialne przy sprzedaży mieszkania przed podpisaniem aktu.

Dokumenty i opłaty przy sprzedaży mieszkania u notariusza

Dokumenty potrzebne do notariusza przy sprzedaży mieszkania oraz prawidłowe przygotowanie ich treści mają znaczenie dla sprawnego przebiegu całego procesu. Rzetelne skompletowanie zaświadczeń, wypisów i potwierdzeń umożliwia notariuszowi dokonanie czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wpisanie zmian w księdze wieczystej bez zbędnych opóźnień. Równie istotne jest wcześniejsze zapoznanie się z tym, ile wynosi opłata za sprzedaż mieszkania u notariusza oraz z jakich elementów składają się koszty. Ich wysokość zależy od wartości nieruchomości oraz zakresu czynności, a dodatkowo uwzględnia należne podatki i opłaty sądowe. Znajomość zasad rozliczeń pozwala na właściwe zaplanowanie transakcji oraz uniknięcie nieporozumień obejmujących opłaty notarialne przy sprzedaży mieszkania.

Zarówno dokumenty dla notariusza przy sprzedaży mieszkania, jak i kwestie finansowe, warto przygotować z odpowiednim wyprzedzeniem. Kompleksowe podejście do spraw formalnych i finansowych sprawia, że czynność notarialna przebiega sprawnie, a przeniesienie własności nieruchomości jest w pełni skuteczne i zgodne z prawem.

Opracowanie: Zespół Kancelarii Notarialnej w Częstochowie

Autor: Notariusz Gabriela Borecka.

Skontaktuj się z nami: