Pełnomocnictwo notarialne odpowiada rygorom przewidzianym przez przepisy prawa. Taka forma upoważnienia stosowana jest najczęściej w sytuacjach, w których ustawodawca wymaga zachowania formy szczególnej dla ważności czynności prawnej np. sprzedaży nieruchomości, ustanowienia służebności, zrzeczenia się dziedziczenia czy zawarcia małżeńskiej umowy majątkowej. Zaletą pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego jest jego podwyższona moc dowodowa, a także pewność co do tożsamości mocodawcy i jednoznaczności zakresu upoważnienia.
Jakie wyróżniamy rodzaje pełnomocnictwa notarialnego?
W zależności od zakresu upoważnienia oraz rodzaju czynności prawnych, wyróżnia się cztery podstawowe rodzaje pełnomocnictw, które mogą zostać udzielone w formie aktu notarialnego. W zależności od rodzaju planowanej czynności prawnej, dobiera się odpowiednią formę. Rodzaje pełnomocnictwa to:
- pełnomocnictwo notarialne ogólne – umożliwia dokonywanie zwykłych czynności zarządu, np. zawieranie umów cywilnych, odbieranie dokumentów, zarządzanie kontami bankowymi. Pełnomocnictwo notarialne ogólne nie obejmuje czynności przekraczających zwykły zarząd, takich jak sprzedaż nieruchomości czy zaciąganie zobowiązań.
- pełnomocnictwo notarialne rodzajowe – dotyczy określonego rodzaju czynności prawnych np. reprezentowania w urzędach, zawierania umów sprzedaży ruchomości lub składania oświadczeń woli określonego typu. Zakres jest szerszy niż w przypadku pełnomocnictwa ogólnego, ale wciąż ograniczony do konkretnej kategorii spraw.
- pełnomocnictwo u notariusza szczególne (jednorazowe) – służy do dokonania jednej, ściśle określonej czynności, np. sprzedaży konkretnej nieruchomości, podpisania jednej umowy lub odbioru oznaczonej rzeczy. Jego treść musi dokładnie wskazywać przedmiot i zakres działania pełnomocnika przykładowo może być to pełnomocnictwo do podpisania aktu notarialnego.
Pełnomocnictwo u notariusza jest niezbędne zawsze wtedy, gdy sama czynność, do której upoważnia dokument, wymaga formy aktu notarialnego. W pozostałych przypadkach może być zalecana ze względu na większą pewność prawną i przejrzystość dokumentu. Kancelaria notarialna w Częstochowie Gabrieli Boreckiej pozostaje do dyspozycji, jeśli interesuje Państwa notarialne upoważnienie do reprezentowania, pełnomocnictwo notarialne ogólne lub inny rodzaj.
W jakich sytuacjach stosuje się pełnomocnictwo notarialne?
Pełnomocnictwo u notariusza znajduje zastosowanie przede wszystkim wtedy, gdy przepisy prawa wymagają, by dana czynność została dokonana w formie aktu notarialnego. W takich przypadkach również upoważnienie do jej dokonania musi mieć tę samą formę. Najczęściej dotyczy to obrotu nieruchomościami, np. sprzedaży mieszkania, działki lub ustanowienie ograniczonego prawa rzeczowego. Stosuje się je również przy zawieraniu małżeńskich umów majątkowych, zrzeczeniu się dziedziczenia czy odrzuceniu spadki. Notarialne upoważnienie do reprezentowania zawsze dotyczy sytuacji niemożności osobistego uczestniczenia w czynności np. z powodu pobytu za granicą, choroby lub ograniczonej mobilności. Pełnomocnictwo notarialne pozwala przeprowadzić czynności notarialne w Częstochowie z taką samą mocą prawną, jaką dysponowałby sam mocodawca, przy zachowaniu wymaganego przez przepisy formalizmu.
Jaka jest cena pełnomocnictwa u notariusza?
Cena pełnomocnictwa u notariusza zależy od liczby czynności objętych upoważnieniem oraz liczby wymaganych wypisów. Podstawą ustalenia wynagrodzenia notariusza jest Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, które precyzyjnie określa, jaka jest cena pełnomocnictwa u notariusza. W przypadku pełnomocnictwa obejmującego jedną czynność prawną (np. sprzedaż konkretnej nieruchomości), taksa notarialna wynosi 30 zł netto, do której należy doliczyć 23% podatku VAT. Jeśli dokument dotyczy dwóch lub większej liczby czynności (np. jest to pełnomocnictwo do podpisania aktu notarialnego oraz odbioru zapłaty), opłata wzrasta do 100 zł netto plus VAT.
Ze względu na rodzaje pełnomocnictwa, dodatkowym kosztem jest opłata za wypisy aktu notarialnego. Liczba uzależniona jest od potrzeb stron oraz ewentualnych wymogów instytucji, którym pełnomocnik będzie musiał przedstawić dokument. Każda strona wypisu to koszt 6 zł netto powiększony o 23% VAT, co daje 7,38 zł brutto za każdą rozpoczętą stronę. Ostateczna cena pełnomocnictwa u notariusza zależy więc od jego treści, liczby czynności objętych upoważnieniem oraz liczby niezbędnych wypisów. W innym artykule przybliżamy, ile kosztuje notarialne poświadczenie dziedziczenia.
Ważność i skuteczność pełnomocnictwa notarialnego
Pełnomocnictwo notarialne wywołuje skutki prawne z chwilą jego podpisania przez mocodawcę i notariusza. Jego ważność nie jest ograniczona czasowo, o ile w treści dokumentu nie określono daty wygaśnięcia lub warunku zawieszającego. Mocodawca może w każdej chwili odwołać pełnomocnictwo – również w formie aktu notarialnego – co powoduje, że pełnomocnik traci uprawnienia do działania w jego imieniu. Dobrze sporządzone pełnomocnictwo do podpisania aktu notarialnego lub inny dokument powinien jednoznacznie określać osobę pełnomocnika, zakres jego kompetencji oraz, w razie potrzeby, wskazywać prawo do udzielania dalszych pełnomocnictw. Notariusz odpowiada za poprawność konstrukcji prawnej dokumentu, dlatego każde pełnomocnictwo w tej formie posiada wysoką moc dowodową oraz podlega domniemaniu autentyczności.
W Kancelarii Notarialnej Gabriela Borecka istnieje możliwość sporządzenia pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego, zarówno do jednej czynności, jak i o szerszym zakresie. Dokument sporządzany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami, z dbałością o precyzję treści oraz zgodność z celem, w jakim ma zostać wykorzystany.
Opracowanie: Zespół Kancelarii Notarialnej w Częstochowie
Autor: Notariusz Gabriela Borecka.
Skontaktuj się z nami: